Nous recherchons de toute urgence pour le compte d’une Organisation non Gouvernementale installée à Lomé, une Assistante Administrative.
Description du poste
-Assurer la gestion et l’organisation des plannings et agendas de la direction;
-Assister et prendre note des réunion de direction et rédaction de compte rendu;
-Filtrer des appels téléphoniques (réception d’appels, prise et relance de rendez vous);
-Accueil et réception des visiteurs et les orienter;
-Réaliser la gestion administrative du courrier et des mails (Départ/Arrivé –Correspondances);
-Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour);
-Organiser les déplacements professionnels du personnel etc…
Profil du poste
-Avoir au minimum un Baccalauréat (compléter par une formation en Assistanat de Direction ou équivalent) et au plus un BTS/DUT (Assistante de Direction/PME -PMI) ;
-Avoir au minimum 03 ans d’expérience professionnelle dans l’assistanat de Direction;
-Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
-Maitrise de l’outil informatique (MS Office, Internet,) et bureautique ;
-Être immédiatement disponible ;
-Avoir le sens du contact et de la diplomatie ;
-Avoir une excellente capacité d’organisation et de rigueur ;
-Être à mesure de travailler sous pression.
Dépôt et clôture des candidatures
Vous êtes intéressée par la présente offre, faites-nous parvenir uniquement votre CV détaillé avec photo récente par courrier électronique exclusivement à l’adresse : [email protected] au plus tard le 05 juin 2022 à Minuit.
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NB : Les candidates doivent résider de préférence dans les quartiers Adidogomé, Sagbado, Ségbé et ses environs
