Le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre et indépendante. Elle coordonne les activités internationales dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et les autres situations de violence.
Le CICR est une organisation qui met l’accent sur l’égalité des chances.
A propos du poste
Le/La responsable logistique coordonne et prend en charge toutes les activités logistiques du pays. Il/Elle veille à ce que des systèmes de logistique soient mis en place et à ce qu’ils soient opérationnels, et fournit un appui technique et opérationnel conformément aux normes logistiques du CICR. Il/Elle garantit une planification judicieuse et une utilisation rationnelle des ressources dans le
pays et fait le lien entre le personnel de la logistique au siège et les équipes de la logistique sur le terrain.
A cet effet, il/elle est en charge de :
• Fixe les priorités, les objectifs, les stratégies et les lignes directrices de la mission en matière de logistique, conformément à la stratégie et aux priorités générales de la mission.
• Coordonne les activités avec les logisticien-ne-s régionaux-ales, et veille à ce que ses recommandations soient mises en œuvre.
• Assure en continu une chaîne d’approvisionnement efficiente à l’intérieur du pays et adapte les infrastructures et les ressources aux besoins.
• Met en œuvre et suit les procédures conformément aux règles financières, logistiques et de sécurité existante.
• Met à jour les outils informatiques de logistique générale et spécialisée (IRIS, Profiles, Fleetwave, STM) et veille à leur bonne utilisation, notamment pour le suivi de l’intégrité des données de transaction (SRs, POs, etc).
• Met à jour, gère et diffuse les concepts opérationnels, et vérifie les rapports statistiques, les demandes et les inventaires.
• S’assure que les partenariats impliquant des activités de logistique sont conformes au cadre du CICR.
• Veille le cas échéant, à ce qu’une planification collaborative de la demande soit mise en place, conformément aux procédures opérationnelles normalisées et que les informations soient transmises à la mission et aux parties prenantes.
• Effectue les activités d’achat et de gestion de la qualité (élabore les différents documents et dossiers, suit les procédures, clôture et archivage)
• Prépare les dossiers d’éxonération, coordonne et réceptionne les dossiers imports
• Est responsable de la gestion du parc véhicules, des activités liées au transport, de la répartition des véhicules (assurance, service de maintenance, etc.)
• Assure le suivi de la source d’approvisionnement avec la mission, le centre de support logistique et/ou le siège, notamment pour les activités d’import-export.
• Prend en charge toutes les questions liées au renforcement des capacités et aux RH pour la logistique.
• Assure la gestion des finances pour le(s) centre(s) de coûts dont il/elle a la charge.
Qualification et compétence requises
• BTS / Licence en Logistique Transport ou Commerce international ;
• 3 à 4 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Parfaite maîtrise de l’outil informatiques (i.e. Word, Excel, ERP) ;
• Bonne connaissance de l’anglais ; parlé et écrit ;
• Parfaite maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles ;
• Excellent sens d’analyse, de synthèse et d’organisation ;
• Bonne motivation et esprit d’initiative ;
• Très bonne connaissance des procédures douanières et de la réglementation en vigueur au Ghana, Togo, Benin, Nigeria & Burkina Faso ;
• Loyal(e), honnête et respectueux(se) de la confidentialité ;
• Bon esprit d’équipe, capacité d’écoute et d’empathie ;
• Rigoureux (se), intègre, précis, méthodique, fiable et discret ;
• Expérimenté dans l’art de la négociation ;
• Aptitude à travailler de façon indépendante et à prendre des initiatives et décisions ;
• Expérience confirmée dans la gestion du personnel sous sa responsabilité ;
• Capacité confirmée à mettre en œuvre les procédures générales de l’institution ;
• Permis de conduire requis
Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email [email protected], au plus tard le 27 mai 2022, sous la référence Responsable Logistique 2022. Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
Source: Togo Emploi
